Herramientas de estimación de FF&E hotelero comparadas

Escrito por Martin Bretécher

Respuesta rápida

Sí, existen varias herramientas, pero ninguna lo hace todo. La referencia más cercana para los costes de renovación hotelera es la Nehmer and HVS Design 2026 Hotel Cost Estimating Guide, publicada el 19 de mayo de 2026. Fohlio y Order.co ofrecen plataformas para especificar y comprar, y Mastt y Order.co ofrecen plantillas de presupuesto gratuitas. Figurz, que publica esta página, es un estimador de presupuesto de FF&E/OS&E independiente para proyectos hoteleros: no vende mobiliario y ningún proveedor paga por estar en su base de datos.

Actualizado el 9 de noviembre de 2026.

Transparencia: Figurz publica esta página y es una de las herramientas comparadas.

Las herramientas, lado a lado

Cinco opciones, comparadas según qué es cada una, cómo se consigue y dónde se detiene. Las fechas son las de publicación o de última actualización de las páginas utilizadas; en las páginas de producto, es la fecha en que las consulté.

  • Guía de estimación de costes hoteleros de Nehmer y HVS Design (edición de 2026, 19 de mayo de 2026): una guía de referencia sobre los costes de construcción y de FF&E en inversión (CapEx) para la renovación de hoteles, en seis categorías, con costes unitarios aportados por cinco firmas. Se presenta como una descarga gratuita en la página de HVS, que también la etiqueta como «Paid Publication»; la página de Nehmer pide rellenar un formulario y no indica ningún precio. No se especifica la zona geográfica. Se limita a las renovaciones, y es una guía para descargar, no una calculadora en línea.

  • Fohlio (página consultada el 9 de noviembre de 2026): software de especificaciones, compras y presupuesto, con presupuestos construidos a partir de prototipos (coste por llave, por producto, por zona). Demo o contacto comercial, sin precio público en la página. Necesita tus propias especificaciones para empezar, y la página no menciona ninguna base de costes independiente.

  • Plantilla de presupuestación hotelera de Order.co (entrada de blog publicada el 15 de octubre de 2024, actualizada el 22 de diciembre de 2025): una plantilla gratuita de una plataforma de compras, disponible tras un formulario. Su contenido no se ve sin el formulario, y la plataforma está construida en torno a las compras.

  • Plantilla de presupuesto para la construcción de un hotel de Mastt (publicada el 24 de junio de 2025, actualizada el 26 de marzo de 2026): una plantilla gratuita de Word, Excel y PowerPoint para seguir presupuestos, contratos, cambios y pagos, FF&E incluido, vinculada a la plataforma de pago de Mastt. Es una estructura de seguimiento; la página no da ninguna referencia de costes.

  • Estimador Figurz (21 de octubre de 2026): un estimador de presupuesto independiente de FF&E/OS&E para proyectos hoteleros. La versión gratuita da, para Francia, el presupuesto total de FF&E/OS&E y la duración total; para otros países, el FF&E de las habitaciones y de las zonas comunes, un importe único para OS&E, back-of-house y logística, y la duración de la instalación. Es una estimación, no un presupuesto en firme, limitada a hoteles y más precisa para Francia.

Herramienta por herramienta

Guía de estimación de costes de hoteles de Nehmer y HVS Design

La edición de 2026 es la decimoctava y se publicó el 19 de mayo de 2026. Abarca las categorías Economy, Extended Stay, Midscale, Upscale, Upper Upscale y Luxury, y desglosa los costes entre habitaciones, baños, pasillos, espacios públicos, restauración, espacios de eventos, servicios, infraestructuras y elementos comunes. Los costes unitarios los aportan cinco firmas. Lo que hace bien: costes unitarios aportados por firmas del sector, una larga trayectoria y una descarga descrita como gratuita, aunque la página de HVS también lleva la etiqueta «Paid Publication». Dónde se queda corto: se centra en renovaciones, y el comunicado no dice nada sobre la geografía ni la moneda, así que un proyecto europeo debe comprobar hasta qué punto sirven estas cifras.

Fohlio

Fohlio conecta especificaciones, compras y seguimiento presupuestario en una sola plataforma. Su página de hostelería menciona el desarrollo del presupuesto de inversión con coste por llave a partir de prototipos, coste por producto y coste por zona, y dice que confían en ella Marriott, Accor y Best Western. Lo que hace bien: mantiene el presupuesto unido a las especificaciones reales y a las compras que siguen. Dónde se queda corto: el presupuesto se construye con los productos y los prototipos que introduce tu equipo, así que necesitas unas especificaciones antes de tener una cifra, y la página no menciona una base de costes independiente.

Order.co

Order.co es una plataforma de compras para hoteles que también ofrece una plantilla gratuita de presupuesto hotelero. Su propio artículo, publicado el 15 de octubre de 2024 y actualizado el 22 de diciembre de 2025, describe una plantilla como un método más sencillo que un software de presupuestos. Lo que hace bien: una cuadrícula de partida gratuita y una plataforma para la fase de compras. Dónde se queda corto: la plantilla está tras un formulario, así que no pude comprobar si incluye referencias de costes, y el modelo de la empresa gira en torno a las compras.

Mastt

Mastt, una plataforma de gestión de proyectos de inversión, ofrece una plantilla gratuita de presupuesto de construcción hotelera en Word, Excel y PowerPoint, publicada el 24 de junio de 2025 y actualizada el 26 de marzo de 2026. Permite seguir la asignación del presupuesto, los contratos, las modificaciones, la estimación a la finalización, las desviaciones y los pagos, con el FF&E como una categoría más. Lo que hace bien: un seguimiento listo para inversores que cubre la construcción, los consultores y el FF&E. Dónde se queda corto: es una estructura que hay que rellenar, y la página no da ningún rango de costes.

Figurz

Figurz es un estimador de presupuesto de FF&E/OS&E para proyectos hoteleros, gratuito desde su lanzamiento en 2024. En segundos, la versión gratuita da, para Francia, el presupuesto total de FF&E/OS&E y la duración total. Para otros países, desglosa el presupuesto en FF&E de habitaciones, FF&E de zonas comunes y un importe único para OS&E, back-of-house y logística, e indica la duración de la instalación. Lo que hace bien: una primera cifra independiente antes de cualquier compromiso. Dónde se queda corto: para Francia, la versión gratuita se detiene en el total; es una estimación, no un presupuesto en firme; se limita a hoteles; no es una herramienta de gestión de proyectos ni un agente de compras; y su precisión es mayor para Francia y sigue mejorando en otros países. Fuera de Francia, la versión gratuita se lee de forma distinta según el rol: el arquitecto se fija en el FF&E de las zonas comunes y de las habitaciones, el cliente en el presupuesto completo y el operador sobre todo en el back-of-house y el OS&E. Las estimaciones por lotes están en la versión de pago.

No figuran en la tabla: las calculadoras en línea de FF&E, como ControlBook y Commercial Furniture Depot. Ambas son gratuitas, pero solo ofrecen estimaciones de FF&E, principalmente para habitaciones de huéspedes, con un margen para las zonas comunes. Ninguna de ellas calcula OS&E ni back-of-house, por lo que sus totales subestiman el presupuesto de un proyecto hotelero completo.

Cómo elegir

La herramienta adecuada depende de la pregunta que te plantees y de si la decisión ya se ha tomado.

  • Inversor o promotor: necesitas una primera cifra antes de comprometer capital. Un estimador te la da en segundos. Para una reforma, la guía de HVS muestra costes unitarios por categoría.

  • Arquitecto o diseñador: necesitas que tus especificaciones encajen con el presupuesto desde el principio. Fohlio lleva las especificaciones adelante; un estimador te dice desde el inicio si encajan.

  • Operador hotelero: necesitas acotar el presupuesto antes de comprometerte. Compara una estimación independiente con los estándares de tu marca y luego usa una plataforma para el seguimiento.

  • Proveedor: necesitas saber si un lote merece una respuesta. Una estimación por lotes (iluminación, asientos, mobiliario, textiles), disponible en la versión de pago de Figurz, te ayuda a decidir antes de responder a una licitación.

  • Una vez tomada la decisión: hay que seguir los gastos y las compras. Para ello necesitas una plataforma o una plantilla (Fohlio, Order.co, Mastt), no un estimador.

Cómo construimos nuestras referencias

Las cifras de referencia de Figurz se basan en tres fuentes. Primero, los proyectos de FF&E/OS&E que los dos fundadores han seguido a lo largo de su carrera. Segundo, los presupuestos detallados que nos envían socios (arquitectos, inversores y consultores, también desde el extranjero) y los estudios realizados en nuestros propios proyectos. Tercero, la app gratuita de Figurz, lanzada en 2024: se han realizado 1.448 estimaciones gratuitas, y 1.059 incluían un presupuesto aprovechable.

A cambio de su resultado, los usuarios nos indican el presupuesto que tenían en mente. Son presupuestos previstos, no cuentas definitivas. Conservamos los que son coherentes con la realidad que observamos y aprendemos de los demás: el arquitecto que solo conoce el presupuesto que se le encargó, el presupuesto al que le faltan el OS&E, el BOH o la logística, la diferencia de media estrella por arriba o por abajo. Compararlos con los presupuestos coherentes nos permite actualizar nuestras cifras. Cuando un presupuesto difiere del nuestro, lo analizamos con la persona que nos lo ha enviado. Casi siempre la explicación es sencilla y tiene que ver con los límites de alcance y el reparto de funciones. El cuestionario también pide datos que no cambian el resultado gratuito. Cruzados con los presupuestos, nos permiten medir el impacto financiero de ciertos parámetros. Los datos están anonimizados y agregados, y no se envían a un modelo de IA para su análisis. Ningún proveedor paga por formar parte de nuestra base de datos.

Fuera de nuestro historial de proyectos, ajustamos país por país a partir de datos públicos sobre el coste de la mano de obra local, y comprobando si el país fabrica mobiliario o lo importa, y desde dónde. El FF&E, el OS&E, la carpintería a medida y la logística no se ven afectados de la misma manera. Nuestras cifras son más precisas para Francia. En los demás países, la precisión todavía no es la misma en todas partes: mejora con cada estimación gratuita y con cada presupuesto confirmado.

Como primera comprobación, hicimos funcionar la calculadora en directo con profesionales que estaban terminando un proyecto, con todo ya comprado, en Francia, Italia y Estonia. Antes de pulsar «calcular», les pedimos su presupuesto final, y los parámetros (número de llaves, reparto de tipos de habitación, nivel de gama) se introdujeron con ellos. La diferencia fue, en general, inferior al 3 %. Son los primeros casos: demasiado pocos para sacar conclusiones, y no los presentamos como una prueba.

Nuestro compromiso es dar la mejor estimación posible con la información y los presupuestos que tenemos hoy, y actualizarla a medida que crezca nuestra base. Son rangos indicativos, no presupuestos en firme.

Estas cifras son orientativas

Todas las cifras de esta página proceden de una fuente citada más abajo o de la guía publicada por Figurz, y ninguna es un presupuesto en firme. Un presupuesto real depende de los estándares de marca, del reparto de tipos de habitación, de los límites de alcance, del país y de la fecha del pedido. Usa una estimación para enmarcar una decisión y confírmala después con especificaciones y ofertas de proveedores.

Preguntas frecuentes

¿Existe un estimador de presupuesto FF&E hotelero independiente?

La independencia depende de quien publica la herramienta y de lo que vende. La guía de HVS procede de firmas de arquitectura, diseño de interiores y gestión de proyectos. Fohlio y Order.co venden software y compras, y Mastt vende software de gestión de proyectos. Figurz vende estimaciones y consultoría, y afirma que ningún proveedor paga por estar en su base de datos. Lee el modelo de negocio de cada editor antes de fiarte de una cifra.

¿Cuánto cuesta el FF&E por llave en un hotel?

No hay una cifra única. La guía de referencias de Figurz (24 de junio de 2026) da rangos orientativos por llave, en euros, por categoría: Económico (2-3 estrellas) 8.000-17.000 €; Gama media (3-4 estrellas) 13.000-38.000 €; Gama alta (4-5 estrellas) 20.000-75.000 €; Lujo (5 estrellas o más) 55.000-150.000 € y más. Sirven para enmarcar un proyecto y no son presupuestos en firme. Para los costes unitarios de renovación, la guía de HVS da sus propias cifras por categoría. Los rangos difieren de una herramienta a otra porque cada una cubre un alcance distinto: lo que se incluye (FF&E, OS&E, BOH, logística, carpintería a medida) y quién es responsable de qué. Una cifra sin sus límites de alcance significa poco, por eso Figurz publica los límites de alcance junto a sus estimaciones.

¿Qué porcentaje del presupuesto se destina a FF&E y OS&E?

Figurz indica entre el 10 y el 20 % del presupuesto total de inversión para el FF&E y el OS&E en conjunto, no solo del presupuesto de construcción. El artículo de Order.co (publicado el 15 de octubre de 2024, actualizado el 22 de diciembre de 2025) cita en torno al 9 % solo para el FF&E, respecto al presupuesto de construcción de un hotel, citando un sitio de terceros. Los alcances difieren, así que las dos cifras no se contradicen.

¿Puede una estimación sustituir a un presupuesto en firme o a un consultor?

No. Una estimación enmarca una decisión antes de asumir compromisos. Un presupuesto en firme valora unas especificaciones concretas, y un consultor o el representante del propietario comprueba que las especificaciones, los límites de alcance y el calendario encajen con el presupuesto.

¿Qué debe incluir una estimación fiable?

Como mínimo: el FF&E y el OS&E por separado, las zonas comunes y el back-of-house, la logística y la instalación, los límites de alcance (quién compra qué), una partida para imprevistos y el país. Una cifra única por llave que no dice qué incluye es difícil de usar.

Realiza una simulación gratuita en figurz.eu.

Fuentes

Última verificación: 9 de noviembre de 2026. Avísanos si hay alguna información desactualizada.

Martin Bretécher
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